Email Filter: การตั้งค่าการกรองอีเมล์
ระบบสามารถช่วยให้ท่านจัดการ ระบบอีเมล์ต่างๆได้อย่างง่ายดาย การคัดกรองอีเมล์เป็นอีกบริการตัวหนึ่งที่มีให้
การกรองอีเมล์แบ่งออกเป็นการตั้ง filter 2 ระดับ
1. User Level Filtering: เป็นการตั้งค่าเฉพาะ อีเมล์ที่เราต้องการเท่านั้น (ตัว email user สามารถตั้งค่าเองได้ผ่านทาง webmail)
2. Account Level Filtering: เป็นการตั้งค่ากลางทั้งหมด จะมีผลกับทุกอีเมล์ยูสเซอร์ในระบบ
เราสามารถกำหนดเงื่อนไขต่างๆได้ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดเงื่อนไขแรก
- From : อีเมล์ที่มาจาก …
- Subject : อีเมล์ที่มีหัวข้อว่า…
- To: อีเมล์ที่ส่งหา …
- Reply address: อีเมล์ที่กำหนดให้ส่งกลับไปที่ …..
- Body: เนื้อหาในอีเมล์
- Any Header: รายละเอียดของการส่งอีเมล์ Header
- Any Recipient: อีเมล์ที่มีชื่อผู้รับ ….
- Has not been previous deliver : อีเมล์ที่ระบบไม่สามารถส่งได้
- Is an error message : อีเมล์ที่มีความผิดปรกติ
- Spam status : อีเมล์ที่ระบุ ว่าเป็นสแปมอีเมล์
- Spam bar : แนวโน้มการเป็น สแปม
- Spam Score: ระบบคะแนนสแปมของอีเมล์นั้นๆ
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดเงื่อนไขที่สอง (ต้องสัมพันธ์กับเงื่อนไขแรก)
- equals: เท่ากับ
- matches regex: Regular Expression: เข้าข่ายเงื่อนไขพิเศษ อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่
- contains: มีบางส่วน
- does not contain : ไม่มีบางส่วน
- begins with : ขึ้นต้นด้วย
- ends with : ลงท้ายด้วย
- does not begin : ไม่ขึ้นต้นด้วย
- does not end with: ไม่ลงท้ายด้วย
- does not match : ไม่ตรงกับ
ขั้นตอนที่ 3 : เป็นค่าที่เราหรือคำที่เราต้องการกรองเข้าไป
ขั้นตอนที่ 4 : กำหนดว่าเมื่อพบข้อมูลตรงตามเงื่นไขแล้วให้ระบบทำอย่าไรต่อ แยกออกเป็น
- Discard Message : ลบออกจากระบไม่ต้องทำการส่งมาที่ mailbox
- Redirect to email : กำหนดให้ส่งไปยังอีเมล์อื่่นๆ (ต้องกำหนดว่าให้ส่งไปที่ใด)
- Fail with message: ส่งกลับไปยังผู้ส่งว่าส่งไม่ได้
- Stop processing rules: หยุดการทำงานของแบบขั้นตอนของระบบกรอง(ใช้ในกรณีมีเงื่อนไขมากกว่า 1 เงื่อนไข)
- Deliver to folder: ให้ย้ายไปเก็บไว้ในโฟลเดอร์ต่างหาก (ต้องระบบชื่อ Folder ปลายทางให้ถูกต้อง)
- Pipe to program: ส่งไปยังโปรแกรมอื่นๆ ที่มีการตั้งค่าไว้แล้ว
ขั้นตอนที่ 5: เมื่อกำหนด เงือนไขต่างๆ แล้วให้ทำการกด Activate เพื่อให้ระบบเริ่มทำการกรองอีเมล์
ตัวอย่าง: หากไม่ต้องการรับอีเมล์ที่มี attachement เป็น file .avi ให้กำหนดดังรูป
การตั้งเป็น Discard คือให้ลบออกจากระบบทันที
