World Cyber Service Co., Ltd

ระบบสามารถช่วยให้ท่านจัดการ ระบบอีเมล์ต่างๆได้อย่างง่ายดาย การคัดกรองอีเมล์เป็นอีกบริการตัวหนึ่งที่มีให้
การกรองอีเมล์แบ่งออกเป็นการตั้ง filter  2 ระดับ
1. User Level Filtering: เป็นการตั้งค่าเฉพาะ อีเมล์ที่เราต้องการเท่านั้น (ตัว email user สามารถตั้งค่าเองได้ผ่านทาง webmail)
2. Account Level Filtering: เป็นการตั้งค่ากลางทั้งหมด จะมีผลกับทุกอีเมล์ยูสเซอร์ในระบบ

เราสามารถกำหนดเงื่อนไขต่างๆได้ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 กำหนดเงื่อนไขแรก

• From : อีเมล์ที่มาจาก …
• Subject : อีเมล์ที่มีหัวข้อว่า…
• To: อีเมล์ที่ส่งหา …
• Reply address: อีเมล์ที่กำหนดให้ส่งกลับไปที่ …..
• Body:  เนื้อหาในอีเมล์
• Any Header: รายละเอียดของการส่งอีเมล์ Header
• Any Recipient: อีเมล์ที่มีชื่อผู้รับ ….
• Has not been previous deliver : อีเมล์ที่ระบบไม่สามารถส่งได้
• Is an error message : อีเมล์ที่มีความผิดปรกติ
• Spam status : อีเมล์ที่ระบุ ว่าเป็นสแปมอีเมล์
• Spam bar :  แนวโน้มการเป็น สแปม
• Spam Score:  ระบบคะแนนสแปมของอีเมล์นั้นๆ

ขั้นตอนที่ 2 กำหนดเงื่อนไขที่สอง (ต้องสัมพันธ์กับเงื่อนไขแรก)

• equals: เท่ากับ
• matches regex: Regular Expression: เข้าข่ายเงื่อนไขพิเศษ อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่
• contains: มีบางส่วน
• does not contain : ไม่มีบางส่วน
• begins with : ขึ้นต้นด้วย
• ends with : ลงท้ายด้วย
• does not begin : ไม่ขึ้นต้นด้วย
• does not end with: ไม่ลงท้ายด้วย
• does not match : ไม่ตรงกับ

ขั้นตอนที่ 3 : เป็นค่าที่เราหรือคำที่เราต้องการกรองเข้าไป

ขั้นตอนที่ 4 : กำหนดว่าเมื่อพบข้อมูลตรงตามเงื่นไขแล้วให้ระบบทำอย่าไรต่อ แยกออกเป็น

• Discard Message : ลบออกจากระบไม่ต้องทำการส่งมาที่ mailbox
• Redirect to email : กำหนดให้ส่งไปยังอีเมล์อื่่นๆ (ต้องกำหนดว่าให้ส่งไปที่ใด)
• Fail with message: ส่งกลับไปยังผู้ส่งว่าส่งไม่ได้
• Stop processing rules: หยุดการทำงานของแบบขั้นตอนของระบบกรอง(ใช้ในกรณีมีเงื่อนไขมากกว่า 1 เงื่อนไข)
• Deliver to folder: ให้ย้ายไปเก็บไว้ในโฟลเดอร์ต่างหาก (ต้องระบบชื่อ Folder ปลายทางให้ถูกต้อง)
• Pipe to program: ส่งไปยังโปรแกรมอื่นๆ ที่มีการตั้งค่าไว้แล้ว

ขั้นตอนที่ 5: เมื่อกำหนด เงือนไขต่างๆ แล้วให้ทำการกด Activate เพื่อให้ระบบเริ่มทำการกรองอีเมล์

ตัวอย่าง: หากไม่ต้องการรับอีเมล์ที่มี attachement เป็น file .avi ให้กำหนดดังรูป

การตั้งเป็น Discard คือให้ลบออกจากระบบทันที